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参展商的参展艺术

在一个专业展览会中,每个参展者莫不精心筹划、使出奇谋以争取订单。当你身处一个产品多得要爆炸的展览会中,同时又面对几千个参展竞争者时,如何才能吸引住买家的注意力呢?笔者认为富有吸引力的摊位布置和具有专业水平的营业代表,是商家在国内、国际贸易展览会中赢得订单的重要因素。

  一、如何布置一个深具吸引力的摊位

  要让展览摊位吸引人,在众多展摊中被人注意到,必须经过周详的考虑和构思,加上多方面的配合,包括摊位位置、选择展品、美术设计及摊位职员等,这些因素的完美搭配,才能使一个原本无生命的展摊,成为一个具有活力的推销员,向买家展开有效的推销活动。

  1.让人一眼看出你是谁,这是至关重要的。

  香港一位资深的国际贸易展览会主办机构负责人,对“怎样的摊位才深具吸引力”下过一个简单的定义:一个成功的展览摊位,是当一个从不认识该参展商的参观者,在第一眼见摊位时,便知道该摊位属于哪家公司,以及参展的是什么产品。

  2.选择合适的位置。

  在选择位置时,参展商应考虑摊位是否靠近会场的主要通道、洗手间、餐厅或小吃部;从远处能否望见摊位;是否被邻近面积较大的摊位所遮蔽;最直接对手的展摊在哪个位置等。就上述因素仔细考虑之后,要尽快选择一个最佳而又付得起租金的位置,火速向大会租用。因为展摊的租用,一般均采取先到先得的方式。

  3.慎选参展产品。

  在选定摊位位置及面积大小后,下一步便须考虑要展示哪些产品。

  有些公司的产品种类繁多,如果是单一基本展摊、面积十分有限,实在不足以展示所有产品,这时便要有所取舍。假如太贪心,强要将公司制造的所有产品全部展出,只会收到相反效果。因为,在有限的空间陈列太多的展品,会令展摊显得乱七八糟,观众看过后,也不易记住任何一种产品。

   展览会是介绍新产品的最佳机会,假如是全新产品,可以找出产品的特点在展览中加以强调;假如是在原有产品上作改良的产品,可以突出其改良后的优点和方便之处。但决不可让新产品孤独地安坐在展架或展柜内,任由观众忽略它,而应通过吸引人的美术设计、夺目的颜色、引人入胜的图形、特别的灯光效果,突出产品特点。这些新产品或改良品适宜放在显眼处,占用较大的空间也是值得的,以增加它与观众产生接触的机会。

  如果参展商在参展时没有新产品推出,可从众多产品中,挑选几种较具有代表性、或较著名、或较为人所熟悉、或过去销售较好的产品,作为展摊的重点展品。并加大特别的装饰、布置,使观众留下印象。

  4.重视展示技巧。

  随着收录设备的普及和电子计算机的推广应用,现在已为全方位展示产品和企业提供了条件,如何更好地吸引观众,展示技巧的选择显得尤为重要。德国一名摊位专家曾指出:产品展示方法的趋势,是设法使观众的视觉、听觉及嗅觉获得刺激,使他们进入一个新的体验世界里。

  例如,展示非机动的玩具汽车时,如果把它放在一个会转动的展架上,便可以加强其动感,使它变得充满生气,刺激观众的参观欲望。

  当今,众多商家都不惜重金配备计算机,利用三维动画技术形象地描述产品的全貌及特征,再加上活动的图画、简洁的说明及图表,是比较有效的产品展示技巧。

  对于大型设备,比如说工业锅炉,它高达20米左右,内部原理由水循环和烟气循环,即可选择模型展示接,它的最大好处是直观,但模型必须注意体积大小与实际产品的比例,这样才能使观众有投入感。

  同样,采用不断播放录像带或幻灯的方式,来展示产品,或邀请一位知名人物到展摊协助介绍等方式也可以吸引观众,但注意,如果要使用录像带或幻灯,最好把它作为职员向观众介绍产品特性时的辅助工具,使观众在职员引导下观看,对产品产生更深入的认识。